| Stellenausschreibungsnummer: | 1020 |
| Ort: | Bonn |
| Beginn: | ab sofort |
Wollen Sie sich für die Absicherung von Gesundheit in einer globalisierten Welt einsetzen und mithelfen, den Gesundheitsschutz von Menschen bei Arbeit, Reisen, Wohnsitz oder ärztlichen Behandlungen im Ausland sicherzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn als Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) sorgen wir bei diesen Fragestellungen für den notwendigen Rahmen. Als internationales Bindeglied zwischen den Sozialversicherungssystemen erbringen wir umfassende Serviceleistungen im Rahmen der EU- und Abkommensregelungen mit über 50 Staaten. Deshalb sind wir Teil des GKV-Spitzenverbandes und verstehen uns als Dienstleister und zuverlässiger Partner von Krankenkassen, deren Versicherten und Verbänden, anderen Sozialversicherungsträgern sowie international agierenden Institutionen.
Im GKV-Spitzenverband, DVKA suchen wir am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, eine/einen Unterabteilungsleiterin/Unterabteilungsleiter (w/m/d) Zentrale Dienste.
In dieser herausfordernden Funktion leiten Sie die Referate Personal, Haushalts- und Rechnungswesen, Innere Dienste und Organisation und sind für die operative und strategische Führung und Ausrichtung der Unterabteilung Zentrale Dienste zuständig.
Ihre Aufgaben sind:
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in haushalts-, finanz- und arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie der Liquiditätssicherung.
- Steuerung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem GKV-Spitzenverband und den Wirtschaftsprüfern.
- Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach den gültigen, gesetzlichen Bestimmungen.
- Verantwortlich für die Gestaltung der Prozesse zur Personalbedarfsplanung und Umsetzung in den Stellenplan sowie Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzeptes.
- Steuerung und Weiterentwicklung des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens.
- Organisation und Weiterentwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation der DVKA auf Grundlage der Unternehmensstrategie.
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen, haushalts- und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Verantwortlich für wesentliche Liegenschaftsangelegenheiten sowie Sicherstellung von Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz.
- Erarbeitung und Pflege eines unternehmensweiten Risikomanagements.
- Kommunikation und Führen von Verhandlungen mit den Beteiligungsgremien.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen/Controlling oder über gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie zeichnen sich aus durch ein sehr gut ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine hohe soziale Kompetenz sowie analytische und strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten, ohne dabei den Blick für das operativ Machbare zu verlieren.
- Neben einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise zeichnet Sie ein sicheres Entscheidungsverhalten ebenso aus, wie sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse des Organisationsmanagements und der Organisationsgestaltung mit und verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse des Change- oder Veränderungsmanagements.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Strukturen und Zusammenhänge in den gesetzlichen Krankenversicherungen sowie über gute theoretische und praktische Kenntnisse des öffentlichen Tarif- (und Dienstrechts). Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts und Vergaberechts runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Leitung eines mittelständischen Unternehmens oder öffentlichen Einrichtung, hohe soziale Kompetenz und Führungsverantwortung in der öffentlichen Verwaltung werden ebenso vorausgesetzt wie das fließende Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an unserem Standort in Bonn,
- ein sehr spannendes Themengebiet, in das wir Sie im Rahmen eines professionellen Onboarding intensiv einarbeiten,
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer sicheren Perspektive,
- eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
- eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung nach unserem Haustarif mit 13 Monatsgehältern und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit, ein Zeitwertkonto zu nutzen,
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket,
- individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote.
Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir die Bewerbung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
Der GKV-Spitzenverband, DVKA fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter Menschen besonders verpflichtet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.
Haben Sie Fragen?
Allgemeine Informationen zur DVKA finden Sie im Internet unter www.dvka.de und zum GKV-Spitzenverband unter www.gkv-spitzenverband.de. Darüberhinausgehende Fragen beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner gern:
- bei Fragen zur Bewerbung: Frau Gammisch, Telefon 0228 9530-742
- bei Fragen zur Stelle: Herr Weyres, Telefon 0228 9530-617
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, ggf. dem Nachweis einer Schwerbehinderung, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 10.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1020/2024 über unser Online Formular auf der Homepage.
Durch das Übermitteln einer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (auch nach Ende des Bewerbungsverfahrens) ein, damit eine Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke erfolgen kann. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.