Unterstützung für die Praxis: Konzept zur Einführung und Umsetzung einer kompetenz- und bewohnendenorientierten Arbeitsorganisation (KubA) in der Pflege

zwei junge Pflegerinnen im blauen Kittel stehen an einem Fenster und unterhalten sich

Seit Juli 2023 haben vollstationäre Pflegeeinrichtungen die Möglichkeit, mehr Personal als zuvor in Pflege und Betreuung einzusetzen – vor allem qualifizierte Assistenzkräfte. Wie können nun Aufgaben neu verteilt werden, wenn sich der Personalmix verändert? Wie kann dieser neue Personalmix bestmöglich genutzt werden – für eine noch bessere Versorgung der Pflegebedürftigen, mehr Zufriedenheit bei den Mitarbeitenden und unter Nutzung der vorhandenen Kompetenzen? Das Modellprogramm des GKV-Spitzenverbands zur Weiterentwicklung der Personalbemessung in der vollstationären Pflege hat sich mit diesen Fragen beschäftigt und ein Konzept entwickelt, dass die Balance zwischen den Bedarfen der Pflegebedürftigen, den fachlichen Anforderungen und den vorhandenen Pflegekräften stärken kann. Nun liegen praxiserprobte Materialien zur Unterstützung für vollstationäre Pflegeeinrichtungen vor.

Die erfolgreiche Einführung einer kompetenz- und bewohnendenorientierten Arbeitsorganisation (KubA) ist zunächst eine organisatorische Herausforderung, die viele Abläufe einer Pflegeeinrichtung betrifft. Sie benötigt eine klare Steuerung dieser Veränderung, eine umfassende Beteiligung der Mitarbeitenden und eine Auseinandersetzung mit den in der Einrichtung täglich wirksamen Strukturen und Prozessen. Dieser Veränderungsprozess wurde im Modellprogramm erprobt. Die Ergebnisse sind eine wichtige Hilfe für Pflegeeinrichtungen, die ihren Personalmix möglichst sinnvoll einsetzen wollen.

Das hier vorliegende Konzept richtet sich an die Person, die in der Einrichtung den Veränderungsprozess einleitet, strategisch steuert und verantwortlich begleitet. Sie wird im Konzept als hauptverantwortliche Person bezeichnet und direkt angesprochen. Ihre Rolle umfasst neben der Durchführung einzelner Veränderungsschritte auch die Einleitung, Koordinierung und Begleitung von Maßnahmen, die dann durch weitere beteiligte Personen umgesetzt werden.

Das auf dieser Webseite verfügbare Konzept dient als strukturierte Anleitung für die Einführung der einrichtungsindividuellen KubA in stationären Pflegeeinrichtungen. Es bietet einen systematischen Überblick über alle für die Einführung und Umsetzung wichtigen Elemente sowie die Gesamtstruktur.

Die Einführung und Umsetzung erfolgt schrittweise – mit besonderem Augenmerk auf die Anschlussfähigkeit an bereits in den Einrichtungen bestehende Prozesse und Strukturen sowie auf die Durchführbarkeit im Arbeitsalltag. Dabei ist der gesamte Einführungsprozess darauf ausgerichtet, alle Mitarbeitenden zu beteiligen. Der Aufbau des Konzepts aus miteinander kombinierbaren Teilen erlaubt eine flexible Anpassung an die individuellen Gegebenheiten der jeweiligen Einrichtung. Gleichzeitig schafft er die Möglichkeit, das Vorgehen im Zeitverlauf weiterzuentwickeln – sodass neue Anforderungen, Erfahrungen und Erkenntnisse fortlaufend in den Veränderungsprozess einbezogen werden können.

Auf dieser Seite stehen Ihnen alle notwendigen Materialien zur Verfügung, um den Prozess hin zu einer kompetenz- und bewohnendenorientierten Arbeitsorganisation für Ihre Einrichtung selbstbestimmt durchzuführen.